Privacy Policy

Informativa ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679, di seguito GDPR. Nella prospettiva di garantire la tutela dei Dati Personali di ogni soggetto interessato, portiamo a conoscenza le finalità e le modalità del trattamento a cui sono destinati i dati personali dei nostri Clienti.

Informazioni generali

Titolare del trattamento: Key Consulting & Software Srls Via Pozzo Pantano, 2 - 03039 SORA (FR) – Tel.+39 0776 283481 - P.IVA e C.F. 03035680606 – e-mail: info@keycs.it – P.E.C.: legalmail@pec.keycs.it

Responsabile del trattamento: sono responsabili della protezione dei dati gli erogatori dei servizi Cloud e i fornitori che sviluppano parti di programma o eseguono controllo di qualità sulle funzionalità del prodotto.

Non è stato formalmente nominato alcun Responsabile della Protezione Dati (DPO) in quanto i trattamenti effettuati da Key Consulting & Software Srls non presentano rischi specifici su larga scala per i diritti e le libertà degli interessati.

Oggetto del trattamento

Il Titolare, in ragione della propria attività, acquisisce e tratta i Suoi dati Personali identificativi (di seguito "dati personali” o anche “dati”) da Lei comunicati in occasione del contatto e/o del rapporto instaurato col Titolare su base interamente volontaria. Ai sensi del GDPR, per “dato personale” si intende qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile (“interessato”, cioè il cliente), ad esempio: nome, cognome, ragione sociale, indirizzo, telefono, e-mail, PEC, riferimenti bancari e di pagamento. Key Consulting & Software Srls non tratta dati sensibili o giudiziari.

Finalità del trattamento

Ai sensi dell’art. 13 del GDPR, La informiamo che i dati da Lei forniti verranno trattati, anche senza il Suo consenso espresso (in base all’art. 6, lett. da b) a f) compresa), con la finalità di:

• - gestione ed esecuzione di specifiche obbligazioni precontrattuali e contrattuali, in particolare a fronte della conclusione del contratto di fornitura di software e relativa assistenza nonché per lo svolgimento di compiti di natura tecnico-organizzativa correlati all’erogazione dei servizi e alla pianificazione delle attività della Società;
• - adempimento obblighi previsti dalla legge, anche di natura fiscale, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità, e/o di ogni altra natura comunque connessi alle finalità della Società;
• - esercizio di eventuali compiti di interesse pubblico da parte del Titolare, come l’indicazione di possibili reati o minacce alla sicurezza pubblica e la conseguente trasmissione dei dati personali pertinenti all’autorità competente.

3.2 La informiamo che i dati da Lei forniti saranno trattati in virtù del Suo consenso, con lo scopo di:

• - inviare materiale informativo e/o pubblicitario su prodotti o servizi offerti dal Titolare, relativo anche all’organizzazione di eventi congressuali, corsi di formazione, promozioni speciali, ricerche di mercato, questionari;
• - comunicazioni commerciali via email, posta e/o sms e/o contatti telefonici, con eventuale registrazione dei dati personali in database di contatti;
• - comunicazione di dati ad aziende controllanti, partecipate e/o collegate per lo svolgimento delle attività contrattuali;
• - informative periodiche su argomenti di carattere amministrativo, fiscale e gestionale trattati dalla nostra Società e di carattere informativo generico.

A ciò si aggiunge il compimento delle operazioni necessarie per lo svolgimento delle ordinarie attività amministrative e fiscali. Le segnaliamo che, qualora siate già clienti della Società, Le potranno essere inviate comunicazioni commerciali relative a servizi e prodotti del Titolare salvo Suo espresso dissenso.

I Dati Personali trattati sono raccolti:

• - presso Clienti che hanno compilato, personalmente o tramite il Rivenditore Autorizzato da cui hanno acquistato i nostri prodotti e servizi, le informazioni anagrafiche necessarie al rilascio della chiave di attivazione e relativa licenza d'uso dei prodotti stessi;
• - direttamente presso l’interessato;
• - a distanza, mediante raccolta diretta e indiretta, anche con l’utilizzo di propri collaboratori;
• - da pubblici registri, elenchi, atti o documenti conoscibili da chiunque, fermi restando i limiti e le modalità che le leggi, i regolamenti o la normativa comunitaria stabiliscono per la conoscibilità e pubblicità dei dati.

Obbligo del cliente di fornire i dati personali

Nell’ambito del trattamento dei Dati Personali, La informiamo che Lei ha l’obbligo di fornire tutti i Dati Personali richiesti ai fini dell’accettazione ed esecuzione degli obblighi contrattuali connessi alla presente Informativa, nonché i dati che siamo tenuti obbligatoriamente per legge a raccogliere, per le finalità precisate al punto 3.1. Il conferimento dei dati invece per le finalità di cui al punto 3.2 è facoltativo, pertanto Lei potrà revocare in ogni momento il Suo consenso al trattamento dei dati personali già forniti, per le finalità descritte al punto 3.2, senza alcun pregiudizio.

I Suoi dati saranno inoltre trattati, obbligatoriamente, per le finalità previste dalla vigente normativa in materia antiriciclaggio (D.lgs. 231/2007 e successive modifiche).

Modalità del trattamento

I Dati Personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato, per mezzo delle operazioni di cui all’Art. 4 punto 2) GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, strutturazione, conservazione, adattamento o modifica, estrazione, selezione, consultazione, elaborazione, comunicazione, trasmissione, raffronto, utilizzo, interconnessione, cancellazione e distruzione dei dati.